行政處2024年春季學(xué)期工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)學(xué)校董事會(huì)2024年1月8日下發(fā)的《2024年學(xué)校發(fā)展策略和工作計(jì)劃》、《關(guān)于調(diào)整學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的通知》、《2024年招生工作計(jì)劃》、《學(xué)校組織建設(shè)辦法》以及2024年校長工作報(bào)告的要求,行政處將緊緊圍繞2024年的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),堅(jiān)持以發(fā)展為中心,堅(jiān)持“雙優(yōu)建設(shè)”“對(duì)外合作”兩條主線,從“隊(duì)伍建設(shè)提能力、常規(guī)管理提質(zhì)量、對(duì)外合作求擴(kuò)展、學(xué)校發(fā)展求效益”等四個(gè)維度嚴(yán)重執(zhí)行落實(shí)工作,不斷提高辦學(xué)能力和辦學(xué)水平,確保學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。以行政管理特色建設(shè)——“二二三”管理模式研究為依托,結(jié)合工作實(shí)際擬定了本處室工作計(jì)劃。
二、主要目標(biāo)任務(wù)及內(nèi)容
認(rèn)領(lǐng)校長工作報(bào)告中行政處2024年主要目標(biāo)任務(wù)及內(nèi)容并分解到各月的工作推進(jìn)之中。
(一)全面加強(qiáng)黨的建設(shè),凝聚學(xué)校發(fā)展合力
深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想和黨的二十大精神,推動(dòng)干部師生學(xué)深悟透、入腦入心。認(rèn)真貫徹《關(guān)于加強(qiáng)民辦學(xué)校黨的建設(shè)工作的意見(試行)》(中辦發(fā)〔2016〕78號(hào)),進(jìn)一步健全完善黨建工作制度。嚴(yán)格按照“三會(huì)一課”和上級(jí)黨組織的要求開展黨組織的活動(dòng)。嚴(yán)格落實(shí)好意識(shí)形態(tài)工作責(zé)任制,深化平安校園建設(shè),加強(qiáng)對(duì)課堂、網(wǎng)絡(luò)、教材、輿論宣傳中執(zhí)行政治紀(jì)律等的管理、監(jiān)督與檢查。堅(jiān)持黨建帶團(tuán)建,黨群共建,充分發(fā)揮工會(huì)、教代會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)等群眾組織在學(xué)校事業(yè)發(fā)展中的重要作用。
(二)加強(qiáng)組織建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)
1.加強(qiáng)組織建設(shè),提升治理能力水平。
根據(jù)董事會(huì)《學(xué)校組織建設(shè)辦法》,完善學(xué)校組織體系,堅(jiān)持崗位責(zé)任制和首問責(zé)任制,明確組織體系建設(shè)的目標(biāo)任務(wù),提高組織效能。
(1)依據(jù)《學(xué)校組織建設(shè)辦法》,重構(gòu)學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),賦能授權(quán),實(shí)行崗位責(zé)任制。試行“三會(huì)、五處、三部”設(shè)置學(xué)校內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。
(2)按照董事會(huì)《關(guān)于調(diào)整學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的通知》,調(diào)整各部門負(fù)責(zé)人,充分發(fā)揮行政管理職能,推進(jìn)“二二三管理模式”,構(gòu)建學(xué)校管理特色,提高管理能力和管理水平。
2.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提升履職能力
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在加強(qiáng)自身建設(shè)、推動(dòng)干部建設(shè)和發(fā)揮干部優(yōu)勢方面,領(lǐng)導(dǎo)班子成員做到“忠誠、擔(dān)當(dāng)、協(xié)作”,一般教職工做到“愛崗、履職、服從。緊密團(tuán)結(jié),潛心耕耘,以高度的政治責(zé)任感和歷史使命感,不斷推進(jìn)本處室的各項(xiàng)工作,為全面完成2024年的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)做出積極的貢獻(xiàn)。各處室之間,本處室之間,要營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作、健康向上的工作氛圍,推動(dòng)班子成員之間的學(xué)習(xí)交流,加強(qiáng)工作協(xié)作,尋找互補(bǔ)的合作之道,建立起一個(gè)緊密、和諧的班子團(tuán)隊(duì),將各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的力量凝聚起來,共同為學(xué)校的發(fā)展同心協(xié)力。
(三)夯實(shí)學(xué)校常規(guī)管理,提高學(xué)校管理能力和管理水平
行政管理。優(yōu)化內(nèi)部管理體系,營造和諧校園環(huán)境。健全學(xué)校信息公開制度,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和規(guī)矩意識(shí),提高管理團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。嚴(yán)格執(zhí)行國家法規(guī)、上級(jí)文件和學(xué)校規(guī)章制度,扎實(shí)推進(jìn)依法治校,依規(guī)管理。推進(jìn)“二二三管理模式”,構(gòu)建學(xué)校管理特色,提高管理能力和管理水平。包括行政事務(wù)、隊(duì)伍建設(shè)、勞資管理、值周督查、文化宣傳等。
1.抓好行政事務(wù)。包括制度、流程、計(jì)劃的制定和執(zhí)行、日常辦公事務(wù)管理、公文文件和檔案管理、會(huì)議管理、臨時(shí)性事件的應(yīng)對(duì)和處理等。
2.抓好勞資管理。根據(jù)《靖寧職校教職工分類管理辦法》,堅(jiān)持按勞分配和按績分配的基本原則,發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制,提高教職工工作積極性和工作效能。
3.抓好值周工作。值周工作是學(xué)校保證正常秩序和校園安全的重要措施和手段,現(xiàn)場管理和首問責(zé)任制是值周工作的有效方法。實(shí)行全天候無縫隙管理,要在履職盡責(zé)抓落實(shí)上充分發(fā)揮好長效機(jī)制的作用,堅(jiān)持多走一步、多看一眼、多說一句、多做一事,確保校園安全穩(wěn)定。
4.抓好督查工作。督查即督促檢查與考核,其作用是促進(jìn)工作任務(wù)的落實(shí)、推動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其特點(diǎn)是具有保障性、協(xié)調(diào)性、服務(wù)性和監(jiān)督性。其形式包括:常規(guī)督查和專項(xiàng)督查。
5.抓好特色建設(shè)(優(yōu)質(zhì)學(xué)校建設(shè))。繼續(xù)深入開展好學(xué)?!丁岸芾砟J健钡膶?shí)踐研究》,嚴(yán)格按照模式要求,樹立全校一盤棋的大格局意識(shí)、完善學(xué)校制度體系、執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)制度、堅(jiān)持以關(guān)鍵目標(biāo)為引領(lǐng)的目標(biāo)考核機(jī)制等。
(四)壓實(shí)目標(biāo)任務(wù),聚焦關(guān)鍵辦學(xué)目標(biāo)的達(dá)成
行政管理目標(biāo):工作失誤率0、工作規(guī)范率98%、違規(guī)收費(fèi)情況為0、教職工勞資管理投訴率為0;值周責(zé)任事故率為0;校長信箱回復(fù)率100%。
三、2-6月主要工作安排
(一)二、三月份主要工作
1.做好學(xué)校開學(xué)系列工作安排(值周值班安排、校園安全排查、預(yù)備周工作安排、工作計(jì)劃安排等)
2.進(jìn)行《靖寧職業(yè)技術(shù)學(xué)校“二二三”管理模式研究》課題的結(jié)題報(bào)告。收集三個(gè)校級(jí)課題研究內(nèi)容,編印《特色學(xué)校建設(shè)課題研究結(jié)題成果匯編》,繼續(xù)深入開展好學(xué)校《“二二三管理模式”的實(shí)踐研究》。
3.做好學(xué)校開學(xué)相關(guān)工作的督查安排(如:學(xué)生返校、繳費(fèi)、開學(xué)第一課組織情況、第二課堂、社團(tuán)開課情況專項(xiàng)督查)。
4.收集整理裝訂2024年春季學(xué)期董事會(huì)工作計(jì)劃、校長工作報(bào)告、各處室工作計(jì)劃等,編印《工作指南》,組織教職工學(xué)習(xí)。
5.根據(jù)《校長工作報(bào)告》下達(dá)的2024年主要目標(biāo)任務(wù),層層分解到各處室,完成校長和各處室進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任書的簽訂。
6.組織開展三八婦女節(jié)活動(dòng)。
(二)四月份主要工作
1.組織全體教職員工學(xué)習(xí)《特色學(xué)校建設(shè)課題研究結(jié)題成果匯編》,組織將《靖寧職校“二二三”管理模式研究》課題研究成果運(yùn)用到工作中。
2.對(duì)學(xué)校特色建設(shè)工作推進(jìn)過程進(jìn)行督查。
3.根據(jù)董事會(huì)《關(guān)于調(diào)整學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的通知》對(duì)校內(nèi)教職工的類別進(jìn)行細(xì)化,明確崗位類別。
4.??庉嫴拷M織稿件,印制2024年第一期總第十五期《靖寧職?!贰?/span>
6.開展主題黨日活動(dòng)。
(三)五月份主要工作
1.配合做好職教活動(dòng)周相關(guān)工作。
2.勞動(dòng)節(jié)收放假及值班安排。
3.配合做好期中考試的相關(guān)工作。
4.開展主題黨日活動(dòng)
(四)六月份主要工作
1.組織開展好幾項(xiàng)節(jié)日活動(dòng)安排(六一兒童節(jié)、端午、七一建軍節(jié)等活動(dòng))
2.學(xué)期收尾工作,暑假工作推進(jìn)安排。
3.學(xué)期總結(jié)、學(xué)期考核評(píng)價(jià)
4.檔案整理
5.校刊編輯部組織稿件,印制2024年第一期總第十六期《靖寧職?!?。
6.配合做好招生接待相關(guān)工作
四、主要措施
(一)全面加強(qiáng)黨的建設(shè),發(fā)揮黨的引領(lǐng)作用
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高教職工認(rèn)識(shí)。深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想和黨的二十大精神,推動(dòng)干部師生學(xué)深悟透、入腦入心。認(rèn)真貫徹《關(guān)于加強(qiáng)民辦學(xué)校黨的建設(shè)工作的意見(試行)》(中辦發(fā)〔2016〕78號(hào)),進(jìn)一步健全完善我校黨建工作制度。
2.抓好黨建引領(lǐng)賦能,增強(qiáng)學(xué)校發(fā)展內(nèi)驅(qū)力。推動(dòng)黨建工作和學(xué)校工作深度融合,堅(jiān)持黨建工作和業(yè)務(wù)工作目標(biāo)同向、部署同步、工作同力,以高質(zhì)量黨建引領(lǐng)學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。持續(xù)開展黨建品牌創(chuàng)建活動(dòng),力促黨的組織功能和黨員先鋒模范作用在基層一線充分發(fā)揮。
3.加強(qiáng)黨、團(tuán)、工會(huì)組織建設(shè),積極開展黨團(tuán)工會(huì)活動(dòng),以黨建促學(xué)校發(fā)展。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定合理有益的主題當(dāng)日活動(dòng)、工會(huì)活動(dòng)團(tuán)學(xué)活動(dòng)計(jì)劃,通過組織開展豐富多彩的活動(dòng)來團(tuán)結(jié)教師,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用和黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,發(fā)揮共青團(tuán)和學(xué)生會(huì)、助理教官隊(duì)的模范帶頭作用。做實(shí)學(xué)校黨團(tuán)工會(huì)工作,助推學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。
(二)加強(qiáng)常規(guī)事務(wù)管理,做好日常管理工作。
1.努力做好學(xué)校日常行政管理工作、及時(shí)準(zhǔn)確的做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,及時(shí)收發(fā)書面和主管部門下發(fā)的文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé)。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
2.及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜;做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作;做好各種迎檢和接待工作;做好各類信息統(tǒng)計(jì)工作。及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
3.提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷以及每月的工作推進(jìn)表。
4.加強(qiáng)教職工的考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計(jì),落實(shí)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)廣大教職工工作積極性,鼓勵(lì)全勤員工,把出勤與有效工作相結(jié)合。
5.公平公正的做好人事工管理作,做好員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等工作,做好教職工日??己?、績效考核等工作。
(三)強(qiáng)抓政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能
1.切實(shí)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),積極主動(dòng)學(xué)習(xí)好與學(xué)校教育工作有關(guān)的法律法規(guī),才能更好的開展工作,增強(qiáng)黨性鍛煉的自覺性,進(jìn)一步明確前進(jìn)的方向。只有刻苦學(xué)習(xí)政治理論、法律法規(guī),澄清頭腦中的模糊認(rèn)識(shí),深刻認(rèn)識(shí)到只有理論上清醒和堅(jiān)定,才能保持政治上的清醒和堅(jiān)定,才能為營造風(fēng)清氣正的校園政治生態(tài),推動(dòng)黨建工作與事業(yè)發(fā)展深度融合作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì)。隨著學(xué)校的發(fā)展,學(xué)校的各方面管理工作任務(wù)都將更為艱巨,對(duì)管理水平的要求也不斷提高。因而必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),首先從實(shí)踐中學(xué),經(jīng)常深入到班主任及任課教師群體中,向廣大的教職工學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們先進(jìn)方法和思想。同時(shí)勒于從書上學(xué),學(xué)習(xí)自己主管工作的專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)管理理論,業(yè)精于勤,才使人信服。其次向挫折和教訓(xùn)學(xué),不斷加以改進(jìn)和提高,以致完善自我,豐富人生。
(四)提升行政管理能力,凸顯行政管理特色
1.行政管理特色建設(shè)——“二二三”管理模式課題研究順利結(jié)題,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展,在董事長、校長的指導(dǎo)下深入貫徹落實(shí)《‘二二三’管理模式實(shí)施細(xì)則》,組織教職員工學(xué)習(xí)行政管理特色建設(shè)——“二二三”管理模式課題研究成果,并在全校范圍內(nèi)實(shí)施“二二三管理模式”,構(gòu)建學(xué)校管理特色。
2.不斷優(yōu)化推進(jìn)工作推進(jìn)計(jì)劃,通過校務(wù)會(huì)討論每月工作推進(jìn)計(jì)劃,使各處室工作策劃全面、布置合理、推進(jìn)有序,不斷討論各項(xiàng)工作計(jì)劃的合理性,將學(xué)校各方面工作有機(jī)結(jié)合。各工作人員根據(jù)定稿的工作推進(jìn)表認(rèn)真開展工作,提高工作效率,突顯工作效果。
3.強(qiáng)化教職工勞資管理。認(rèn)真貫徹落實(shí)董事會(huì)下發(fā)的《關(guān)于調(diào)整學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的通知》精神,根據(jù)《靖寧職校教職工分類管理辦法》,優(yōu)化教職工分類管理,建立評(píng)優(yōu)選先機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,做好評(píng)優(yōu)工作,堅(jiān)持激勵(lì)導(dǎo)向,形成競爭機(jī)制和氛圍,提高教職工工作積極性和工作效能。
4.多渠道的加強(qiáng)宣傳工作,多維度,多平臺(tái)共同發(fā)力,做好學(xué)校窗口建設(shè)。繼續(xù)發(fā)揮學(xué)校微信公眾號(hào)作用,實(shí)時(shí)推送校園動(dòng)態(tài)稿件;持續(xù)在抖音、快手、微信視頻號(hào)等新媒體平臺(tái)上推送校內(nèi)宣傳視頻、校園新聞,不斷提高學(xué)校影響力;力爭在各視頻宣傳平臺(tái)發(fā)布校園視頻,讓社會(huì)各界能夠充分認(rèn)識(shí)積極向上的靖寧職校。??庉嫴考訌?qiáng)學(xué)校文化、教學(xué)教學(xué)成果、校園新聞動(dòng)態(tài)的推送,提升學(xué)校的辦學(xué)形象。根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要,組織拍攝有靖寧特色的宣傳視頻。我們將始終堅(jiān)持“關(guān)門練功辦好學(xué)”和“開門迎客傳好名”的宣傳思路,維護(hù)好學(xué)校的各類宣傳窗口,優(yōu)化文化窗口。
5.加強(qiáng)值周工作的組織和管理,穩(wěn)定學(xué)校秩序,保證師生安全。
實(shí)行24小時(shí)值周護(hù)校制度,細(xì)化值周工作小組的任務(wù)分工,加強(qiáng)對(duì)周末周邊環(huán)境和水庫區(qū)域巡查巡視,強(qiáng)化周末值班履職管理。按《值周人員分工表》提高值周教師的到崗率,對(duì)值周組到崗履職、提高值周教師對(duì)學(xué)校一周內(nèi)各項(xiàng)工作進(jìn)行現(xiàn)場管理和應(yīng)急處置的能力。不斷提高值周教師對(duì)值周工作的認(rèn)知,明確值周工作職能,做好值周工作考核評(píng)價(jià),要求每一位值周教師做到認(rèn)真履職,提高值周工作的效能,使值周工作與日常工作有機(jī)結(jié)合。
6.強(qiáng)化督查工作職能,完善落實(shí)督查機(jī)制。一是完善修訂督查管理制度,做好督查動(dòng)態(tài)管控。重點(diǎn)是到現(xiàn)場去,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。督查是正向激勵(lì),督查過程中優(yōu)秀的,要提出表揚(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì)。督查是問題督查,對(duì)存在的、新發(fā)現(xiàn)的,了解真像、分析原因、處理問題等。從常規(guī)督查:督查科(含兼職督查),領(lǐng)導(dǎo)巡查:校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),問題督查:督查科或調(diào)查組,專項(xiàng)督查:督查科或工作組。積極學(xué)習(xí)相關(guān)理論,不斷探索紀(jì)檢督察工作的新方法,提高工作能力和工作水平。對(duì)學(xué)校部門、各班級(jí)、師生、值周組人員進(jìn)行檢查監(jiān)督、督促其完成各項(xiàng)工作任務(wù)。積極處理師生的意見、建議,調(diào)查了解情況,并進(jìn)行跟蹤落實(shí)和處理。同時(shí),建立和完善信息反饋和限期整改制度,對(duì)督察中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)公布,提醒相關(guān)部門及時(shí)整改,妥善處理師生反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,切實(shí)糾正不正之風(fēng)。做好常規(guī)督查和安全大排查,堅(jiān)持到現(xiàn)場去,做好校園巡查;做好專項(xiàng)督查及問題事件的督查;做好校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)巡視,做到發(fā)現(xiàn)問題、協(xié)調(diào)工作、督促落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作和諧發(fā)展。
7.強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的考核考查。一是采取行之有效的措施,保證本處室各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;二是對(duì)各處室的目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查督促,對(duì)不能完成的項(xiàng)目提出整改措施。
行政處
2024年2月25日