后勤處2024年春季學期工作計劃
一、指導思想
2024年后勤處將認真貫徹落實董事會《2024年學校發(fā)展和工作思路》、《學校組織建設辦法》、《關于調(diào)整學校領導及管理人員的通知》的文件精神及校長工作報告的要求。學校管理從“隊伍建設提能力、常規(guī)管理提質(zhì)量、對外合作求擴展、學校發(fā)展求效益”等四個維度的抓實做細,后勤處將從完善學校各項辦學條件,加強后勤的制度建設,強化安全和服務意識、凈化、美化校園環(huán)境,著力推進節(jié)約型、環(huán)保型校園建設等方面全面推進2024年主要目標任務的實現(xiàn),為確保后勤保障工作安全有序地開展,結合工作實際擬定以下計劃。
二、主要目標任務及內(nèi)容
(一)全面加強黨的建設,凝聚學校發(fā)展合力
(二)加強組織建設和隊伍建設
1.加強組織建設,提升治理能力水平。根據(jù)董事會《學校組織建設辦法》,完善學校組織體系,堅持崗位責任制和首問責任制,明確組織體系建設的目標任務,提高組織效能。
2.加強隊伍建設,提升履職能力
(1)加強領導班子隊伍建設,提升頂層設計能力和執(zhí)行力。董事會任命的處級、科級負責人要明確自身職責,在分管領導的帶領下,不斷提高工作的執(zhí)行力,保證職責范圍內(nèi)目標任務的完成;各級領導在加強自身建設、推動干部建設和發(fā)揮干部優(yōu)勢方面,領導班子成員要做到“忠誠、擔當、協(xié)作”,一般教職工要做到“愛崗、履職、服從。緊密團結,潛心耕耘,以高度的政治責任感和歷史使命感,不斷推進本處室的各項工作,為全面完成2024年的各項目標任務做出積極的貢獻。
(2)堅持“人才強?!睉?zhàn)略,著力推動高水平師資隊伍建設。
一是健全完善師德師風建設長效機制。二是注重培養(yǎng)專業(yè)(學科)帶頭人,不斷提高教育教學質(zhì)量。三是實施教師任職條件達標工程。四是完善教師考核評價機制,發(fā)揮激勵約束作用。
(三)夯實學校常規(guī)管理,提高學校管理能力和管理水平-后勤管理
1、校園管理:強化后勤保障,服務學校發(fā)展
(1)做好校園管理,保證校園潔化、綠化、美化,根據(jù)疫情常態(tài)化管理和時令做好校園消毒等衛(wèi)生安全保障,并抓好愛國衛(wèi)生“七個專項行動”。
(2)加強痕跡管理,嚴格落實問責。保證學校固定資產(chǎn)賬物一致,進一步完善物資采購手續(xù)流程、管好全校固定資產(chǎn)臺帳,完善維護、使用等財產(chǎn)保管制度,抓好校舍零星修繕等工作。強化招標、采購、修繕等風險崗位的排查教育力度,嚴格按照規(guī)定辦事,確保不觸碰底線和紅線。
(3)做好校園水電供應管理維護,及相關費用的結算。做好二次供水的檢查及衛(wèi)生消毒工作;每年不少于2次的生活飲用水檢測,并做好臺賬記錄及資料存檔。
(4)管好基建,根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,抓好經(jīng)開區(qū)校區(qū)建設。在繼續(xù)抓好“軟件”建設的同時,開啟靖寧學校建設新篇章,進一步完善規(guī)范與云南博欣公司的土地交易相關手續(xù),取得土地的合法使用權之后,要做好建設規(guī)劃,為教學大樓等重要建筑的興建做好充分籌備。從立項、項目協(xié)議、施工、驗收、核算,全程做好管理工作。
(5)完善醫(yī)療保健,抓好衛(wèi)生防疫及健康教育牽頭做好學生常規(guī)體檢工作。
(6)做好學校后勤社會化服務項目監(jiān)管,保證學校秩序不受影響,學校權益不受侵占。
2、食堂管理:加強食堂、超市食品安全管理,提高服務意識和服務水平。
(1)做好校園卡管理,為學生管理提供數(shù)字化平臺。
(2)嚴格執(zhí)行食品安全操作規(guī)范和落實《食品安全法》,全面加強餐飲專業(yè)實訓基地和師生食堂的監(jiān)管,嚴格把好食堂和超市的食品安全關,確保不發(fā)生食品安全事故。
(3)嚴格食材進貨渠道管控,保證食品衛(wèi)生安全和食堂供應質(zhì)量。
(4)提高膳食質(zhì)量,改善窗口服務質(zhì)量,控制價格,堅持為師生服務。做到每學期師生對食堂滿意度達80%。
3、財務管理:管好財務,抓好資金統(tǒng)籌。
(1)做好學校資金統(tǒng)籌管理,做好財務預算、應收應付賬款的清理結算統(tǒng)計。
(2)做好學生各項收費工作。
(3)做好每月稅務、員工社保申報,繳費工作。
(4)做好合作學校項目合作經(jīng)費及財政資金的簽撥。
(5)每月員工工資統(tǒng)計、核發(fā)。
(6)協(xié)助董事長完成與應用技術學校訂單培養(yǎng)經(jīng)費結算工作。
(7)做好每月的現(xiàn)金、銀行流水賬目,保證與票據(jù)統(tǒng)計的賬目一致。
(8)做好學校財務支出的保密工作,不能隨便泄露財務信息。
(9)認真學習,做好內(nèi)部管理工作,提高工作效率,積極參加學校組織的各種學習活動,積極進行提高工作能力以及業(yè)務水平的學習,通過學習增強處室員工工作意識,加強內(nèi)部管理。
(四)壓實目標任務,聚焦關鍵辦學目標的達成
1.安全管理目標:食品安全事故0。
2.學生繳費率:100%
3.行政管理目標:工作失誤率0、工作規(guī)范率98%、違規(guī)收費情況為0、教職工勞資管理投訴率為0;值周責任事故率為0;校長信箱回復率100%。
4.招生目標:提高招生意識,后勤處全體人員群策群力,完成2023年個人招生目標。
三、3-6月主要工作安排
(一)三月份主要工作
1、組織本處室員工學習董事會三個文件精神及校長工作報告,對后勤處2024年工作做整體安排及要求。
2、清理學校資產(chǎn)、臺賬,與各處室對接劃分、落實財產(chǎn)責任處室、責任人,并作好資產(chǎn)臺賬登記;各處室調(diào)崗、新增人員進行資產(chǎn)調(diào)配。
3、食堂菜品種類、質(zhì)量的創(chuàng)新,提高后勤工作人員的服務意識及綜合素質(zhì),組織師生座談,結合師生提出的意見和建議進行改善。
3、向經(jīng)開區(qū)食品監(jiān)管科上報2024年春季學期食堂自檢自查報告、食品安全責任書等相關材料。參加全省校園食品安全排查整治專項行動培訓,并按要求做好迎檢工作。
4、2024年春季應交費班級的收費工作,按要求開學一月內(nèi)交清。
5、校校合作經(jīng)費的簽撥工作。
6、做好新增教職工的保險申報,離職人員的停保及費用結算。
7、根據(jù)教職工分類管理辦法及薪酬核算辦法統(tǒng)計核發(fā)教職工寒假基本工資。
(二)四月份主要工作
1、強化隊伍建設,提升隊伍素質(zhì)加強培訓,加強本處室人員對《員工手冊》的學習,做好學校精神的傳達,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責;提高服務水平和后勤人員自身素質(zhì),強化工作技能培訓,為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
2、聯(lián)合各部門巡查校園,對建筑用房、校舍、校園周邊環(huán)境進行安全大排查,發(fā)現(xiàn)問題及時修繕處理,保證師生安全。
3、期中資產(chǎn)清查工作。
4、做好春季入學新生的入學健康體檢工作。
5、做好2024年春季學期新老生繳費統(tǒng)計結算工作。
6、應收應付賬款的清理,教職工工資統(tǒng)計核發(fā)工作。
(三)五月份主要工作
1、做好“七個專項行動”,積極參加“創(chuàng)文明城市”和“衛(wèi)生城市”活動。
2、嚴格抓好食品安全衛(wèi)管理,依據(jù)食堂各項管理制度,規(guī)范各項操作程序,做到各項工作都符合法律法規(guī)要求,接受經(jīng)開區(qū)市場監(jiān)管局的各項檢查。
3、與合作學校做好資金撥付工作。
4、配合各處室做好“職教活動周”活動的相關工作及后勤保障。
(四)六月份主要工作
1、期未學校的資產(chǎn)清查和修繕工作。
2、根據(jù)時令做好校園綠化的專項整治工作。
3、學期末國家助學金的劃撥發(fā)放工作。
4、2021級畢業(yè)學生交費情況落實核查工作。
5、學期收尾工作、資料檔案整理工作。
6、做好秋季招生報名的相關物資準備工作及后勤保障服務工作。
四、主要措施
(一)認真組織處室人員學習董事會《2024年學校發(fā)展和工作思路》、《學校組織建設辦法》、《關于調(diào)整學校領導及管理人員的通知》的文件精神及校長工作報告的要求。認識到位,統(tǒng)一思想,針對各項目標任務進行分解并責任到人逐項落實。
(二)根據(jù)目標工作任務,合理制定每月工作推進表,并認真對照工作推進表逐項認真落實完成。對處室人員利用處室例會統(tǒng)一思想,對各項工作進行統(tǒng)一安排,保證完成質(zhì)量。隊伍建設工作中加強處室工作人員的業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平及工作效率,加強財務保密意識。
(三)加強隊伍建設,形成團隊價值觀,提高團隊認同,強化后勤隊伍管理,提升服務素質(zhì)。加強政治理論和業(yè)務素質(zhì)的學習。通過學習政策法規(guī),學習教育教學理論,提高后勤人員自身素質(zhì);通過加強思想政治教育,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務,樹立愛崗敬業(yè)、職業(yè)道德高尚的新形象;通過按時參加學校安排的各項學習,了解社會動態(tài),了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
(四)進一步健全后勤人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發(fā)定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實。
(五)完善“每日巡視制度”,后勤處對學校環(huán)境、綠化、衛(wèi)生、安全、校舍維修、設備使用等進行每日巡視,并做好相關記錄。對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好處理和反饋。
(六)各項工作納入考核,以《靖寧職業(yè)技術學校員工手冊》為準則,使之真正起到激勵約束和規(guī)范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人。用考核促管理,確保各項工作認真到位。
(七)主動協(xié)調(diào)各級部門的關系確保工作順利完成,積極配合學校各科室完成相關工作。
(八)完成領導交辦的其他工作,認真對待,及時處理,不拖延、不誤事、不敷衍。
2024后勤處將始終遵循學校總體工作思路,以安全、穩(wěn)定為中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作。各項工作認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動后勤工作的積極性,為師生提供更滿意優(yōu)質(zhì)的服務。
后勤處
2024年2月